Documentos

Dicas para guardar documentos pessoais importantes

Muitos dos itens que você prioriza durante um movimento são fáceis de lembrar devido ao seu tamanho, peso ou significado especial. Por exemplo, você provavelmente não vai se esquecer de explicar os desafios de mover suas grandes peças de arte, estrutura de cama, ou herança de família.

No entanto, alguns dos itens mais importantes para cuidar durante o processo de movimento são também os mais fáceis de ignorar.

Muitos documentos importantes, como certidões de nascimento ou demonstrações financeiras, podem ser danificados ou perdidos se não forem priorizados durante o empacotamento e movimentação. Neste blog, listamos seis dicas que podem ajudá-lo a mover esses registros de forma segura e eficiente.

Para a maioria dos proprietários, não há um único local onde documentos importantes são guardados. Por exemplo, você provavelmente não mantém os manuais do seu proprietário no mesmo lugar que o seu passaporte. Para garantir que nenhum dos seus documentos não são errados, tome algum tempo para criar uma lista que você pode verificar fora como os papéis estão embalados.

Se o número de documentos individuais parece avassalador, considere fazer uma lista de lugares que você mantém registros em vez disso. Tome nota de qualquer arquivo armários, envelopes, e itens pessoais, como bolsas, onde você geralmente pode manter documentos.

Enquanto você cria este inventário Principal, Você também pode querer notar que documentos podem ser embalados para transporte e que precisam ser acessíveis durante o processo de movimentação, como vamos discutir na seção seis.

Antes de começar a empacotar os seus documentos, considere as suas opções. Se você está se movendo de longa distância, você obviamente precisa levar todos os seus registros com você em seu dia de mudança.

No entanto, se você está se movendo localmente ou se movendo ao longo de várias viagens, pode fazer mais sentido armazenar seus documentos em vez de transportá-los com seus outros pertences. Considere abrir um cofre de segurança com o seu banco, ter um amigo de confiança ou membro da família a guardar os seus documentos, ou alugar uma unidade de armazenamento de documentos nestas situações.

Com o armazenamento, você pode colocar os documentos em um local seguro e coletá-los uma vez que você está instalado para garantir que nada fica perdido.

Independentemente de você optar por mover ou armazenar seus documentos, é importante colocar estes papéis em um recipiente apropriado. A caixa ideal irá ajudar a proteger os seus registos de dobrar, cair em presas para pragas, ou sofrer danos de umidade.

Para documentos gerais que não contenham informações sensíveis, um envelope de acordeão ou uma caixa de arquivo portátil pode ser a melhor solução. Estes contêineres tornam fácil manter seus documentos organizados e em bom estado.

Para documentos únicos de identificação pessoal, considere investir em um cofre ou Cofre de incêndio. Seu objetivo é manter os papéis seguros e controlar quem os vê e acessa durante o processo de movimento.

Ao reunir os seus documentos e começar a encaixotá-los, você provavelmente encontrará muitos documentos individuais que estão ultrapassados ou obsoletos. É sensato livrar-se destes registos, uma vez que as caixas que contêm produtos de papel podem tornar-se pesadas rapidamente.

Certifique-se apenas de verificar se estes documentos contêm informações sensíveis, tais como a sua data de nascimento, número de segurança social, ou número de conta de uma instituição financeira ou empresa de utilidade pública com dicas para solicitar DNI. Livrar-se destes papéis de uma forma tradicional pode levar ao roubo de identidade, então, em vez disso, destruí-los para obscurecer as suas informações pessoais.

À medida que você recolhe seus registros de papel, Você também pode querer criar cópias de backup. Idealmente, você deve se concentrar em cópias digitais de seus registros essenciais em vez de cópias em papel para reduzir a quantidade de espaço total necessário para o transporte desses documentos.

Digitalize ou fotografe os seus documentos para criar uma cópia virtual. Como você trabalha com versões digitais de seus registros, tome o mesmo nível de precauções de segurança que você faria para uma cópia em papel. Não armazenar cópias de documentos sensíveis, especialmente certidões de nascimento e cartões de segurança social, em dispositivos eletrônicos não garantidos.

Você pode precisar acessar alguns de seus documentos pessoais durante a mudança. Por exemplo, não faria sentido embalar a sua carta de condução se você vai estar dirigindo seu veículo de família para a sua nova casa ou planejamento para pegar seus itens de uma empresa em movimento que vai pedir a identificação.

Fonte: https://dnibrasil.com/